Poskytnutie informácií Dotknutej osobe pri získavaní a spracúvaní jej osobných údajov a poučenie o právach

Spoločnosť REEGAS s.r.o. je Prevádzkovateľom osobných údajov (ďalej len „Prevádzkovateľ“) podľa  Všeobecného nariadenia EÚ  na ochranu osobných údajov (ďalej len „Nariadenie GDPR“) a zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov (ďalej len ,,Zákon o ochrane osobných údajov“).  Spoločnosť REEGAS s.r.o. spracúva vaše osobné údaje v rámci vášho používania našej webovej stránky. V súvislosti so spracúvaním vašich osobných údajov ste na účely Nariadenia GDPR Dotknutou osobou (ďalej len „Dotknutá osoba“). Prevádzkovateľ spracováva osobné údaje Dotknutej osoby v súlade s čl. 6 Nariadenia GDPR, a to konkrétne:

1. Používanie kontaktného formulára

Ak máte záujem môžete nás kontaktovať priamo na našej internetovej stránke prostredníctvom kontaktného formulára, ktorý nájdete v sekcii „Kontakt“. Spoločnosť REEGAS s.r.o. spracúva informácie, ktoré nám poskytnete, ako je vaše meno, e-mailová adresa alebo telefónne číslo, ako aj obsah vašej správy, aby sme mohli odpovedať na váš dopyt alebo požiadavku a objasniť ju. Spracovanie vašich osobných údajov v tomto prípade prebieha na základe vášho súhlasu (čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR). Dotknutá osoba má právo na odvolanie súhlasu. V prípade vášho práva na odvolanie udeleného súhlasu, neváhajte nás kontaktovať e-mailom: reegas@reegas.sk

 

2. Spracúvanie osobných údajov týkajúcich sa obchodného vzťahu so spoločnosťou REEGAS s.r.o.

 a) Účel spracúvania osobných údajov Dotknutej osoby

Pri spolupráci s obchodnými partnermi môže spoločnosť REEGAS s.r.o. spracúvať osobné údaje na tieto účely:

• Uzavretie a plnenie zmluvy – Osobné údaje obchodného partnera/klienta sú spracúvané za účelom uzavretia a plnenia zmluvy.
• Fakturácia a účtovníctvo – Spracúvanie údajov je nevyhnutné na účely fakturácie, evidencie platieb a plnenia zákonných daňových a účtovných povinností.
• Komunikácia a zákaznícka podpora – Údaje sú spracúvané na zabezpečenie komunikácie, vybavenie požiadaviek a poskytovanie zákazníckeho servisu.
• Marketingové a obchodné účely – Na základe súhlasu môže spoločnosť využívať osobné údaje na informovanie o nových službách, projektoch a akciách.
• Právne povinnosti a ochrana oprávnených záujmov – Osobné údaje môžu byť spracúvané na ochranu právnych nárokov, obranu pred právnymi nárokmi, riešenie sporov, a presadzovanie zmluvných dohôd. Tiež môžu byť použité na zabezpečenie súladu so zákonnými povinnosťami (ako napr. povinnosti vedenia záznamov) či povinnosťou preverovať dodržiavanie zákonných povinností našimi obchodnými partnermi.

b) Právny základ spracúvania osobných údajov Dotknutej osoby

Právnym základom pre spracovanie osobných údajov spoločnosťou REEGAS s.r.o. je nevyhnutnosť takéhoto spracovania na tieto účely:

• spracúvanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je Dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti Dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy; (v súlade s článkom 6 ods. 1 písm. b) GDPR);
• spracúvanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti Prevádzkovateľa (podľa článku 6 ods. 1 písm. c) GDPR);
• pracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov Prevádzkovateľa (v zmysle článku 6 ods. 1 písm. f) GDPR).

Oprávnené záujmy REEGAS s.r.o. zahŕňajú spracovanie osobných údajov za účelom zahájenia, vykonávania a ukončenia obchodného vzťahu. Ak sa spoločnosť pri spracovaní údajov odvoláva na svoje oprávnené záujmy, po dôkladnom vyhodnotení dospela k záveru, že práva, záujmy a slobody obchodných partnerov nie sú týmto spracovaním nadmerne ovplyvnené ani ohrozené.

V prípadoch, keď kontaktná osoba obchodného partnera výslovne poskytne súhlas so spracovaním osobných údajov, tento súhlas slúži ako právny základ pre ich spracovanie (v súlade s článkom 6 ods. 1 písm. a) GDPR).

Doba uchovávania osobných údajov Dotknutej osoby

Ak nie je pri zhromažďovaní osobných údajov kontaktnej osoby obchodného partnera stanovené inak (napríklad prostredníctvom formulára na udelenie súhlasu, ktorý vyplnila kontaktná osoba), spoločnosť REEGAS s.r.o. tieto údaje vymaže, keď už ich uchovávanie nie je nevyhnutné na účely, na ktoré boli získané alebo inak spracované.

Predĺžené uchovávanie osobných údajov nastáva iba v prípadoch, keď je to potrebné na splnenie zákonných povinností alebo na preukazovanie, uplatňovanie či obhajobu právnych nárokov.

Cezhraničný prenos osobných údajov Dotknutej osoby

Cezhraničným spracovaním osobných údajov sa na účely Nariadenia GDPR rozumie buď:

a) spracúvanie osobných údajov, ktoré sa uskutočňuje v Únii v kontexte činností prevádzkarní Prevádzkovateľa alebo sprostredkovateľa vo viac ako jednom členskom štáte, pričom Prevádzkovateľ alebo sprostredkovateľ sú usadení vo viac ako jednom členskom štáte; alebo

b) spracúvanie osobných údajov, ktoré sa uskutočňuje v Únii kontexte činností jedinej prevádzkarne Prevádzkovateľa alebo sprostredkovateľa v Únii, ale ktoré podstatne ovplyvňuje alebo pravdepodobne podstatne ovplyvní Dotknuté osoby vo viac ako jednom členskom štáte.

Prevádzkovateľ nezamýšľa cezhraničný prenos osobných údajov Dotknutej osoby tak ako je uvedené v Nariadení o GDPR.

Poskytovanie osobných údajov Dotknutej osoby príjemcom/kategórii príjemcov

Osobné údaje Dotknutej osoby môžu byť sprístupnené účtovníkom, audítorom, daňovým, právnym alebo iným poradcom, a subjektom, ktorým zo zákona vzniká právo na sprístupnenie týchto údajov. V nevyhnutne potrebnom rozsahu môžu byť osobné údaje Dotknutej osoby v záujme naplnenia účelu spracúvania osobných údajov sprístupnené aj iným osobám ako napr. sprostredkovateľom, obchodným zástupcom, poštovým doručovateľom a pod.

Automatizované individuálne rozhodovanie vrátane profilovania

Vzhľadom na to, že Prevádzkovateľ nevydáva rozhodnutia, ktoré by boli založené na automatizovanom spracúvaní osobných údajov Dotknutej osoby vrátane profilovania a ktoré by mali právne účinky, ktoré sa jej týkajú alebo ju obdobne významne ovplyvňujú, na Prevádzkovateľa sa nevzťahuje ustanovenie § 28 Zákona o ochrane OU a povinnosti z tohto vyplývajúce.

Prevádzkovateľ informuje Dotknutú osobu, že poskytnutie osobných údajov Dotknutou osobou je nevyhnutné za účelom plnenia Zmluvy, teda je zmluvnou požiadavkou.

Vaše práva v súvislosti so spracovaním osobných údajov

V súlade s Nariadením GDPR máte ako Dotknutá osoba určité práva týkajúce sa spracovania Vašich osobných údajov. V rámci platných právnych predpisov môžete uplatniť najmä tieto nároky:

• požadovať potvrdenie, či REEGAS s.r.o. spracúva Vaše osobné údaje, a v prípade kladnej odpovede získať prístup k týmto údajom spolu s podrobnými informáciami o ich spracovaní,
• opraviť nesprávne alebo neaktuálne osobné údaje evidované spoločnosťou REEGAS s.r.o.
• požiadať o vymazanie vašich osobných údajov zo systémov spoločnosti REEGAS s.r.o.
• obmedziť rozsah spracovania Vašich osobných údajov v určitých prípadoch,
• získať kópiu poskytnutých osobných údajov alebo požiadať o ich prenos k inému subjektu,
• vzniesť námietku proti spracovaniu vašich údajov, ak sa zakladá na oprávnených záujmoch spoločnosti, pričom zohľadnenie vašej konkrétnej situácie môže viesť k zastaveniu takéhoto spracovania.

Ak ste predtým udelili súhlas so spracovaním osobných údajov, máte právo tento súhlas kedykoľvek odvolať s účinnosťou do budúcnosti. To znamená, že Vaše údaje už nebudú ďalej spracovávané na tomto základe, pričom zákonnosť spracovania pred odvolaním súhlasu zostáva nedotknutá.

Oznamovacia povinnosť v súvislosti s opravou, vymazaním alebo obmedzením spracúvania osobných údajov

V prípade, ak došlo k oprave, vymazaniu alebo obmedzeniu spracúvania osobných údajov Dotknutej osoby u Prevádzkovateľa (bez ohľadu na to, či na základe žiadosti Dotknutej osoby alebo z vlastnej činnosti Prevádzkovateľa), Prevádzkovateľ takúto opravu, vymazanie alebo obmedzenie spracúvania osobných údajov oznámi každému príjemcovi, ak sa to neukáže ako nemožné alebo si to vyžaduje neprimerané úsilie. Prevádzkovateľ informuje Dotknutú osobu o príjemcoch len, ak to Dotknutá osoba požaduje.

Identifikačné a kontaktné údaje Prevádzkovateľa

Obchodné meno: REEGAS s.r.o.
Sídlo: Štúrova 8, 811 02 Bratislava
E-mail: reegas@reegas.sk

Kontaktné údaje dozerajúceho orgánu

Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky
Kontaktná adresa: Námestie 1. mája, 811 06 Bratislava, Slovenská republika
Telefón: +421 /2/ 3231 3214
Webová stránka: https://dataprotection.gov.sk/sk/kontakt/
E-mail: statny.dozor@pdp.gov.sk